甲方工程代表述职报告
甲方工程代表述职报告
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甲方工程代表述职报告1
我于20xx年9月18日成为物业服务有限公司中的一员,至今已三月有余,能有幸加入物业团队,在此感谢公司领导给我机会和对我的信任,也感谢公司各部门对我工作的支持和帮助。在这三个月的时间里,通过工作使我个人能力有很大提升,部门员工的工作标准、服务意识、服务理念得以改变,部门员工之间更加团结,工作积极性得以提高,报修事项反应迅速,现部门员工面貌焕然一新。具体表现在:
一、提高部门员工物业服务认知和服务意识;
在这段时间里,定期和员工座谈,阐述物业知识和这个行业服务的重要性,特别是作为一名维修人员,在面对客户时如何沟通,如何更好的把公司好的一面展现出来,如何通过自己的日常维修展示我们的服务品质,让客户满意,让公司满意,让自己满意;现在部门员工在为业主维修过程中,已经能很好的向业主对维修事项作以说明,得到业主理解和认可。
二、提升维修工作标准、维修及时率;
来之初,部门员工在维修工作中经常敷衍、推脱,对业主的报修只凭经验判断,而不到现场核实,对前台部分报修的维修单置之不理;针对这些问题,我召开部门会议对此作出规定:接到业主报修务必于15分钟内到现场处理,特殊情况须向业主说明;接到前台或业主报修信息,不得推托,需对报修事项核实,如是其他相关部门要积极联系并跟进处理。从近段部门工作来看,报修事项已能及时赶到现场维修,对报修事项的响应很积极。在工作标准上,我对员工的维修工作加大检查了力度,对做的不符合标准的维修事项让其返工,并与员工绩效挂钩。
三、强化了员工设备设施管理理念;
平时在日常工作中向员工灌输设备设施为核心的理念,以设备设施的正常运行作为维修部门的工作核心,通过对设备的计划性养护,以保证设备设施的良好性能,让员工明白日常维修是我们维修部工作的一部分,另一部分就是搞好设备运行,只有这两块全都做好,我们的工作才算是基本合格。
四、通过专业培训,提高了部门员工的`维修技能,丰富了技术专业知识;
部门员工都是电工,并没有专业空调工种和弱电工种,这就导致在空调维修和弱电维修方面技术的不专业,影响维修效率,针对员工工种单一,技能不全面现状,加大培训力度,拓展培训知识面,特别是消防知识和配电运行知识的培训;现每周至少组织1次专业培训,不定期开展技术探讨会,从理论、实践中去提升员工能力,丰富员工的技术专业知识。
五、加强了对外维保单位的的管控;
以前疏于对外维保单位人员管控和工作的监督,维保单位什么时候来做事,什么时候离开,作的怎么样,物业这边不清楚,有的外包单位在设备维修中对公共设备造成破坏,没有人员追究其责任,针对这些问题,现对外维保单位主要抓了三个方面:一方面是抓工作的计划性落实,服务的及时率;二方面是抓外包人员的管控;三方面是抓工作品质,对其实施后的工作进行检查。目前,汇豪景苑外包单位有通力电梯公司和研博公司两家,两家为保单位都能按时安排技术人员来我园区落实维修工作,与物业关系处理融洽,电梯系统和对讲系统运行正常,已大大减少了这些方面的投诉。
六、合理安排人员,提高工作效率;
刚来时候,发现部门员工在日常工作维修上好扎堆、见事推脱或找理由拒绝,很多工作都拖延下去,为改变这种情况,在日常维修维修工作中,根据每个人的技能、性格特点,合理调配人力资源,合理分工,优化组合,最大限度的发挥员工的潜能;安排技术好、经验丰富的员工当值晚班,重大维修事项自己深入现场,带领团队共同作业完成;当日工作已基本能按时完成。
七、通过对业主报修事项的积极反应,大大降低了业主投诉;
园区业主投诉较多的是楼层照明、单元门和自家维修,每日都能接到几起此类投诉,针对此种情况,我依照部门人员将各栋楼划分责任人,要求维修人员每日对自己的责任区域巡检,包括照明、电梯、对讲系统等,发现问题及时维修;还要求接到业主家报修事项须在15分钟内上门检修。这段时间来,部门人员能严格执行两项要求,使得业主这些方面的为零投诉。
八、规范了设备设施的质量记录;
依照公司的体系要求,将新的日常记录表格应用于部门工作中,并在此基础上增加、完善部门质量记录,通过这些质量记录,使员工加大对设备设施的巡检次数和设备设施的维护计划的落实,并对设备记录表格填写进行检查,确保记录的真实性。
九、确定设备设施责任人,给员工划分责任区域;
对物业设备设施划分责任区域,确定责任人,要求责任人须对自己的责任区域负责,在日常工作安排完成后,部门人员要对自己怎人区域进行巡检,发现问题及时维修,难以处理的问题可与部门其他同事共同完成,部门人员务必配合。
十、关爱员工,重视团队建设;
我重视团队建设,深深知道部门工作离不开每一位员工,我个人或部门的工作成绩最终是团队的成员干出来的,我需要员工的支持,员工也需要我的信任,只有搞好的团队文化,凝聚团队每一位成员的能力,我们才有战斗力,才会出色完成各项工作。我不定时和部门人员谈心、座谈、讨论技术,经常深入维修现场和员工一起做事;了解员工内心世界,和员工心交心,和员工做朋友,在员工有难处时给予理解、支持和帮助;在处理部门事务上,为人正直,做到公平、公正、公开,平衡员工间人际关系,树立良好的、积极向上的团队文化。
十一、接受批评,能对自身不足加以修正;
自己从事物业以来,自认为自身有很多地方需要提高,包括自己的性格和工作能力。每天都会反思自己一天的工作和人际关系的处理,不断的调整自己,一边更好的适应工作环境,能听取来自员工的建议和领导的批评以及部门其他同事间的意见,对自己的工作不断的加以修正,使自己工作能力变强,处理问题变得更加成熟。
十二、服从管理,听从安排,团结同事,积极带领部门员工完成各项工作。
我能遵从公司各项规章制度,不作违规之事;尊进领导,履行上下级汇报制度,团结同事,不背后说三道四,不破坏部门间、员工间的关系;工作上听从安排,积极落实,以公司的方针为方向,以领导的要求和标准为准绳;积极同部门人员一起完成各项任务。
甲方工程代表述职报告2
一、工作说明及成果总结
从20xx年7月27号来到润和那一天起,到目前5个多月过去了,回望这段日子,我在工程部的工作。
1、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了《XX员工管理制度》,并将其牢记于心,时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。
2、节约资金投入。总包单位临时区域屋面需覆盖,对比施工单位报价与工程部材料采购费用情况,整理报告经领导批准,通过工程部自购材料,节约资金投入。
3、项目协调。积极协调桩基单位,土方单位为现场出土创造条件,最终为总包单位按时施工创造作业条件。
4、配合材料部进行消防、空调、幕墙施工单位的考察工作,整理考察要点及将考察收集到的资料交材料部。
5、总包单位进场后通过巡查,发现施工过程中及现场安全文明存在的问题后及时与监理单位、总包单位负责人沟通督促落实整改。
二、经验教训总结
经过近半年的施工,通过平时不定期检查,发现各方面有成功的经验,也有失败的教训,这里进行总结,在明年的各项工作中加以改进。
1、监理的作用没有完全发挥出来。因为监理单位在施工中有很多需要把关的地方,例如出现施工单位冬期施工方案、安全应急预案未及时提供,出现未经允许私自施工现象。而且因为施工单位没有按照投标文件组织投入相应具有施工管理经验的专业技术人员,所以工程中有技术、进度与质量方面没有达到预期要求。
2、对于管理过程中出现问题的前瞻性不够强,要提高自己对于要发生问题的敏感性,尽量作到少出问题或不出问题,当问题出现后也能有条不紊的处理。
三、弱项分析及改进计划
个人业务技能方面由于以前没有在华中地区工作的经历,所以对相关规范、法规、制度认识方面还有一定的偏差,在组织协调能力方面还有待加强。
制定学习改善时间,作为专业技术管理人员,学习就像逆水行舟,不进则退。通过收集相关规范、法规、制度,尽快将学到的知识融入到现场管理工作中去,努力提高自己的大局意思与组织协调能力。
四、对公司的工作建议
1、办公耗材用品:
目前工程部激光打印机碳粉使用完了采取直接更换硒鼓方式。硒鼓耗材是激光打印机后期使用的必备消耗品,现在而灌粉就是最简单的再生方式,通过灌粉完成再利用降低耗材使用成本。
2、开展健身活动:
有句话叫身体是革命的本钱,公司主营是软件技术,大量的软件人才每天伏案工作。公司通过组织健身活动,即锻炼了员工体质,通过活动又可以加强公司集体凝聚力。
3、提高职工素质:
职工素质的高低,直接影响企业的兴衰。职工的个人全面发展需要经常的培训,新技术的推广和使用、提高劳动生产率、增强职工参与管理的能力,也需要经常性的培训。职工教育应该做到经常化、制度化、正规化。培训内容应从实际出发,坚持“按需施教,学以致用”的原则。培训时间不论长短,都要建立正规的'学习制度,以保证教学效果。建议鼓励员工参加社会培训。
五、其它
明年的任务、工作量相当大且重,随着现场各相关专业单位进场施工,现场协调工作也相应增加,施工过程中既有雨季又有青奥会,如何协调合理组织施工安排,施工节奏,保质保量的建设我们的工程,需要的是我们每个人齐心协力的配合,我对此充满了信心。同时我也有很多的不足,尤其管理能力更有待于提高,在以后的工作中更要努力学习,不断提高自己的业务能力和管理水平,为公司创造更大的效益。愿与一起成长,一起辉煌。
甲方工程代表述职报告3
20xx年在公司领导和部门经理的带领下,根据工程部年初确定的20xx年工作目标,围绕自身工作职责,现将工作情况汇报如下:
一、一期工程的验收、交付
1、为争取一期工程按时交付,加大督促工程进度的力度,期间对施工单位项目部负责人进行考勤,实行签到制度;在配套设施进场期间,现场监督协调土建、水、电等单位的管线挖埋工作,到5月底,具备了与房屋交付相配套的基本功能。
2、对于测量等室外作业,不怕脏和累,做到认真细致,尊重事实,比如测量一楼院内排水管网并绘制草图以及利用工作之余用时一个月计算一期工程外保温层工程量,同时于8月底结束,为掌握工程量概况提供了参考数据。
3、小区通邮设施于9月初验收合格,80户信报箱钥匙每户两把,全部移交给物业项目办保管。
4、一期工程消防验收期间,多次联系相关单位提供所需资料,在要求期限内,提供齐全的`资料,做好充足的准备,并在多方的协助下,于9月份顺利通过消防验收。
5、心得体会范文绿化、景观施工队进入小区后,现场协调具体事宜,督促施工方做到工完料净、场地清,体现文明施工不扰民,现在小区内路牙石及青石板路面的铺设、绿化培土、喷水池的砌筑、车棚的搭建、路灯照明,另外包括健身器材的安装、固定,均已按计划于11月初陆续施工到位。
二、二期工程情况
楼主体施工已结束,于8月下旬通过主体验收。近期,阳台、窗洞封闭工作于11月份全部安装到位,外墙装饰工作已进入尾声。
对于项目的安全管理工作,每月定期和不定期对施工现场进行安全、质量检查,下发隐患整改通知书,监督施工单位整改并回复,共下发各类整改通知书15份,整改回复率100%。
以上是20xx年的工作汇报,在今后的工作中我将继续围绕公司和部门的安排,贯彻落实公司各项工作部署。
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